Eerst was het 2025, daarna werd het 2027. Met verlengd onderhoud tot 2030 en een specifieke transitieoptie tot 2033 lijkt de SAP-deadline steeds verder op te schuiven. Begrijpelijk dat je denkt dat de overstap van SAP ECC naar S/4HANA nog even kan wachten. Maar die extra tijd is niet voor iedere organisatie onder dezelfde voorwaarden beschikbaar.
Welke route je ook kiest, je data verdient nu aandacht. Dubbele klantrecords, verouderde leveranciersgegevens en ontbrekende registratienummers verdwijnen niet met een nieuw ERP-systeem. Wat betekenen de verschillende deadlines, en hoe voorkom je dat je bestaande problemen meeneemt naar S/4HANA?
Wanneer stopt de ondersteuning voor SAP ECC?
De onderhoudstermijn hangt af van je SAP-versie. Voor SAP ERP 6.0 (ECC) met enhancement packages 6, 7 en 8 zijn twee momenten belangrijk:
- Eind 2027: het reguliere onderhoud stopt.
- Eind 2030: het optionele verlengde onderhoud stopt. Hiervoor betaal je een opslag van twee procentpunten op de onderhoudsgrondslag.
Voor oudere versies gelden andere onderhoudstermijnen. Controleer daarom welke versie je organisatie gebruikt en welke afspraken daarbij horen.
ECC stopt na 2030 niet ineens met werken. Wel eindigt het verlengde onderhoud. Het klantspecifieke onderhoud dat daarna beschikbaar blijft, biedt een beperktere dekking. Doorwerken vraagt dus om een bewuste afweging.
Is de SAP-deadline verlengd tot 2033?
SAP biedt een aparte transitieoptie voor grote, complexe omgevingen. Deze loopt van 2031 tot en met 2033, maar is geen algemene verlenging voor je huidige ECC-systeem.
Om hiervoor in aanmerking te komen, gelden onder meer deze voorwaarden:
- Je systemen zijn vóór eind 2030 overgezet naar SAP ERP, private edition op SAP HANA.
- Er geldt een minimale systeemgrootte van 2 TB.
- Je neemt een aanvullend dienstenpakket af: het max success plan.
Niet alle gekoppelde producten vallen onder deze optie. Ook deze route vraagt dus om actie vóór 2030. Controleer bij SAP of je implementatiepartner welke voorwaarden voor jouw omgeving gelden voordat je je migratieplanning vastlegt.
Een migratie neemt ook je dataproblemen mee
Stel dat dezelfde leverancier onder drie namen in je systeem staat. Je inkoopvolume is verdeeld over meerdere records, waardoor een compleet overzicht ontbreekt. Zet je die gegevens zonder controle over naar S/4HANA, dan blijft het probleem bestaan.
Zomaar samenvoegen is ook geen oplossing. Achter vergelijkbare namen kunnen verschillende vestigingen of juridische entiteiten zitten. Je moet eerst weten welk bedrijf ieder record vertegenwoordigt.
Onjuiste gegevens kunnen leiden tot vertekende rapportages, extra handmatig werk of een risicocontrole op de verkeerde organisatie. Hoe meer je automatiseert, hoe belangrijker het wordt dat de onderliggende data klopt.
Lees ook: Je leveranciersbestand is niet wat je denkt: dat kan je geld kosten
Bereid je Business Partner-data voor op S/4HANA
In SAP S/4HANA is de Business Partner (BP) het enige, verplichte startpunt voor stamgegevens van klanten en leveranciers. Eén organisatie kan daarin zowel klant als leverancier zijn.
Het proces dat SAP biedt om daar vanuit ECC te komen, heet Customer Vendor Integration (CVI). Tijdens CVI bepaal je in feite welk echt bedrijf achter elk record zit. ECC weet dat zelden betrouwbaar.
Controleer daarom vooraf welke records bij dezelfde organisatie horen. Betrouwbare externe bedrijfsinformatie helpt je om de identiteit te bevestigen en ontbrekende gegevens aan te vullen. Het D‑U‑N‑S®-nummer geeft je een extern, stabiel antwoord op de vraag welk bedrijf erachter zit; concerninformatie maakt de relaties tussen bedrijven inzichtelijk. Hieronder zie je waar het per fase helpt.
Wat kun je nu al doen?
Begin met een afgebakende groep, zoals actieve leveranciers of je belangrijkste klanten. Zo ontdek je welke problemen spelen en waar je de meeste verbetering kunt bereiken.
- Dubbele records vinden. In ECC-systemen staat hetzelfde bedrijf vaak meerdere keren, aangemaakt door verschillende sales orgs of company codes met kleine spellingsverschillen. Matchen op naam en adres is vaag en onbetrouwbaar. Match je eerst elk record aan Dun & Bradstreet, dan zijn records met hetzelfde DUNS-nummer met grote zekerheid dubbel. Zo kun je ze samenvoegen of blokkeren voordat ze dubbele BP’s worden.
- Controleer de datakwaliteit. Breng verouderde informatie en ontbrekende gegevens in kaart. Begin bij informatie die belangrijk is voor inkoop, facturatie en risicocontroles.
- Bevestig de bedrijfsidentiteit. Met CVI kan één BP zowel de klant- als de leveranciersrol hebben, maar alleen als je weet dat het klantrecord en het leveranciersrecord dezelfde entiteit zijn. Een gedeeld DUNS-nummer is de meest betrouwbare manier om dat aan te tonen en ze aan één BP te koppelen.
- Slechte data corrigeren. De D&B-match levert de geverifieerde juridische naam, het statutaire adres, de postcode, de rechtsvorm en vaak het btw- of KvK-nummer. Daarmee herstel je direct ontbrekende of ongeldige velden die fouten veroorzaken in MDS_PPO2 en de synchronisatierun laten vastlopen.
- Inactieve records herkennen. D&B markeert bedrijven die niet meer actief zijn, zodat je die kunt archiveren in plaats van converteren.
- Maak afspraken over beheer. Leg vast welke gegevens verplicht zijn, wie twijfelgevallen beoordeelt en hoe je wijzigingen verwerkt.
Houd bij hoeveel records compleet zijn en hoeveel mogelijke dubbelingen nog moeten worden onderzocht. Betrek ook de teams die de data dagelijks gebruiken. Zij weten welke fouten in de praktijk voor extra werk zorgen.
Houd bedrijfsdata actueel met dataxess for SAP
Een opgeschoond bestand is een goed begin, maar bedrijven blijven veranderen. Met dataxess for SAP zoek je bedrijven in de Dun & Bradstreet Data Cloud, maak je verrijkte Business Partners aan en vul je bestaande records aan. Wijzigingen, zoals een nieuw adres of nieuwe bestuurders, kun je vergelijken met je SAP-gegevens en vervolgens synchroniseren.
Zo houd je bedrijfsinformatie actueel binnen je dagelijkse processen en leg je een betrouwbare databasis voor verdere automatisering en AI-toepassingen. De oplossing integreert via SAP BTP en sluit aan op de Clean Core-principes, zonder maatwerk binnen de SAP-kern.
Wil je zien hoe dat werkt? Kijk ons webinar over dataxess for SAP terug en zie het product in actie.
Lees ook: Altares Dun & Bradstreet lanceert dataxess for SAP voor betrouwbare Business Partner-data
Wie nu begint, hoeft in 2030 niet te haasten
Of SAP de horizon nog eens verlegt, weet niemand. Wat wel vaststaat, is dat betrouwbare Business Partner-data de basis vormt voor je overstap naar S/4HANA en de processen die daarop volgen. Een datum kan schuiven, goede voorbereiding verjaart niet.
Wil je je klant- en leveranciersdata op orde brengen én actueel houden binnen SAP? Ontdek dataxess for SAP of ga in gesprek met onze experts over hoe je betrouwbare bedrijfsdata inzet in jouw SAP-omgeving.
