Een leverancier aanmaken in SAP begint met het vinden van de juiste bedrijfsgegevens. Voor de gebruiker is dat een stap in het dagelijkse werk. Voor IT zat er vaak een heel project achter. De koppeling moest worden gebouwd, ingericht en bij een SAP-upgrade opnieuw worden getest. Bij Altares Dun & Bradstreet hebben we klanten en hun SAP-partners jarenlang bij dat werk geholpen.
Samen met SAP-partner Talan ontwikkelden we dataxess for SAP. De koppeling draait op SAP Business Technology Platform (SAP BTP) en is beschikbaar als abonnement. Daarmee verandert ook onze rol. Als aanbieder beheren we de applicatie zelf. Wat betekent dat voor de aansluiting, het onderhoud en de toegang tot je gegevens?
Wat verandert er bij een SAP-integratie als SaaS?
Bij een SAP-integratie op maat laat je een koppeling bouwen voor je eigen omgeving. Na de livegang moet iemand de code onderhouden, de hosting regelen en bij een SAP-upgrade testen of de koppeling nog werkt.
Neem je de koppeling af als Software as a Service (SaaS), dan verzorgt de aanbieder de hosting, het applicatiebeheer en de updates. Bij dataxess for SAP neemt Altares die taken op zich. Je IT-team richt zich op het configureren en testen van de verbinding met je eigen SAP-omgeving.
Die taakverdeling telt bij een systeem dat processen als inkoop, facturatie en logistiek ondersteunt. Een wijziging in SAP kan gevolgen hebben voor meerdere teams. Daarom wil je vooraf weten wat er nodig is om de koppeling aan te sluiten en welke processen je moet testen.
Lees ook SAP-deadline 2030: bereid je data voor op S/4HANA
Hoe ondersteunt SAP BTP de Clean Core-aanpak?
Met de Clean Core-aanpak van SAP houd je het kernsysteem zo dicht mogelijk bij de standaard. SAP BTP biedt een plek om uitbreidingen buiten die kern te laten draaien. Dataxess for SAP wisselt via interfaces gegevens uit met je SAP-systeem. Voor deze koppeling hoef je daardoor geen maatwerkcode in de SAP-kern te installeren.
Altares beheert de applicatie vanuit een centraal SAP BTP-account. Binnen dat account krijgt je organisatie een eigen subaccount en een eigen URL voor toegang tot de applicatie.
Hoe sluit je dataxess for SAP aan?
- Altares richt je subaccount in en activeert het abonnement.
- Je IT-team stelt een technisch gebruikersaccount beschikbaar met de rechten die de koppeling nodig heeft.
- De verbinding wordt ingericht en getest. Je controleert bijvoorbeeld of leveranciersgegevens in de juiste velden van een Business Partner terechtkomen.
- Gebruikers loggen in via de URL van je organisatie.
Lees ook SAP Clean Core: waarom innovatie naast de kern begint
Wat zijn de voordelen van multitenancy voor je SAP-integratie?
Bij dataxess for SAP gebruiken meerdere klanten dezelfde applicatie. Elke klant werkt in een eigen, logisch gescheiden omgeving. Dat heet multitenancy en heeft zeven praktische voordelen.
- Iedereen werkt met dezelfde actuele versie: Altares rolt beveiligingspatches en foutoplossingen centraal uit, zodat je IT-team geen aparte upgrade hoeft te plannen.
- Nieuwe functies zijn sneller beschikbaar: Via één releaseproces kan Altares nieuwe functies voor alle klanten beschikbaar maken.
- Minder hinder bij onderhoud: Door updates gefaseerd uit te rollen, kan Altares onderbrekingen voor gebruikers beperken.
- Consistente softwarekwaliteit: Altares test en onderhoudt één codebasis. Alle klanten profiteren daardoor van dezelfde verbeteringen.
- Capaciteit groeit mee met het gebruik: Als meer collega’s de koppeling gebruiken, kan de capaciteit worden opgeschaald.
- Nieuwe klanten zijn sneller aangesloten: Altares richt hun omgeving in op de bestaande infrastructuur.
- Efficiënter gebruik van infrastructuur: Door servercapaciteit te delen, kunnen minder servers nodig zijn. Dat kan het energieverbruik verlagen.
Hoe beveiligt dataxess for SAP je gegevens?
Bij een gedeelde applicatie wil je weten waar je gegevens staan, wie erbij kan en hoe je wijzigingen terugvindt. Zo hebben we dat ingericht.
- Gescheiden klantgegevens. Iedere klant heeft een eigen database. Een unieke tenant-ID koppelt elk verzoek aan de juiste klantomgeving.
- Beveiligde verbindingsgegevens. De technische inloggegevens staan in de beveiligde opslag van SAP Integration Suite. Ook verzoeken aan SAP en externe databronnen lopen via die dienst.
- Bedrijfsgegevens rechtstreeks uit de bron. De applicatie haalt gegevens op wanneer je ze nodig hebt en bewaart geen aparte kopie van de brongegevens op SAP BTP. Neem je gegevens over in een Business Partner, dan worden ze vastgelegd in je eigen SAP-systeem.
- Toegang op basis van rollen. Via SAP Cloud Identity Services bepaal je wie gegevens mag raadplegen, Business Partners mag aanmaken of bijwerken en wie de applicatie mag beheren.
- Traceerbare wijzigingen. In de audittrail zie je wat er via de koppeling aan een Business Partner is gewijzigd, wanneer dat gebeurde en door wie.
- Hosting in Europa. De applicatie draait op de cloudinfrastructuur van SAP in Frankfurt.
Wil je bespreken hoe je bedrijfsdata via SAP BTP aansluit op jouw SAP-omgeving? Plan een gesprek met onze experts.
