Een extra veld voor leveranciersinformatie, een koppeling met een externe databron of een controle voor klantacceptatie. In veel SAP-omgevingen is door de jaren heen steeds meer maatwerk toegevoegd. Elke aanpassing heeft een doel, maar samen kunnen ze het systeem ingewikkeld maken. Upgrades vragen meer voorbereiding en nieuwe functionaliteit wordt lastiger te integreren.
Met SAP Clean Core verschuift de aandacht naar uitbreidingen die de standaardwerking van het ERP-systeem respecteren. SAP Business Technology Platform (BTP) speelt daarin een belangrijke rol. Maar een beter beheersbaar systeem is pas het begin. Hoe zorg je dat ook de klant- en leveranciersdata waarop je processen draaien betrouwbaar blijft?
Wat is SAP BTP?
SAP Business Technology Platform is een cloudplatform voor onder meer integratie, applicatieontwikkeling, automatisering, data en AI. Je gebruikt het om SAP te verbinden met andere systemen en functionaliteit toe te voegen naast je ERP-kern. Denk aan een toepassing die externe bedrijfsinformatie ophaalt en beschikbaar maakt binnen je bestaande SAP-processen.
Deze aanpak heet side-by-side extensibility: de uitbreiding draait naast het ERP-systeem en wisselt gegevens uit via daarvoor beschikbare interfaces. Daardoor zijn de uitbreiding en de SAP-kern minder sterk van elkaar afhankelijk. Je kunt nieuwe functionaliteit ontwikkelen en beheren met minder ingrepen in het kernsysteem.
Wat betekent SAP Clean Core voor je organisatie?
SAP Clean Core draait om een ERP-omgeving die beheersbaar en goed te upgraden blijft. Je benut standaardfunctionaliteit en gebruikt ondersteunde uitbreidingsmogelijkheden waar je aanvullende logica nodig hebt. Dat kan binnen S/4HANA of via een toepassing op BTP, afhankelijk van het proces.
Het verschil zit dus vooral in de manier waarop je uitbreidt. Maatwerk dat diep ingrijpt in standaard SAP-code kan bij updates extra controles en herstelwerk vragen. Door uitbreidingen zorgvuldig te ontwerpen en waar passend naast de kern te plaatsen, beperk je die afhankelijkheid. Zo ontstaat meer ruimte om je processen te verbeteren, zonder dat iedere vernieuwing een ingrijpend technisch project wordt.
Een moderne SAP-omgeving vraagt om betrouwbare data
Met Clean Core maak je je SAP-omgeving beter beheersbaar. Maar dubbele klantrecords, ontbrekende registratienummers en verouderde leveranciersgegevens verdwijnen daarmee niet vanzelf. Of je nu overstapt naar S/4HANA, je facturatie digitaliseert of AI inzet: de kwaliteit van je stamgegevens bepaalt mede hoe goed je processen werken.
- De overstap naar S/4HANA. Door je gegevens vóór de migratie te controleren en op te schonen, voorkom je dat bestaande fouten meeverhuizen naar je nieuwe omgeving.
- Elektronische facturatie. Correcte bedrijfsnamen, adressen en identificatienummers helpen om facturen goed te verwerken en afwijzingen of vertragingen te voorkomen.
- AI en automatisering. Geautomatiseerde processen hebben actuele informatie nodig en moeten het juiste bedrijf kunnen herkennen om betrouwbare uitkomsten te leveren.
Een verouderde juridische status kan bijvoorbeeld leiden tot een verkeerde beoordeling van een leverancier. Dubbele klantrecords kunnen informatie over orders, betalingen en risico’s versnipperen. Hoe meer je automatiseert, hoe verder zulke fouten kunnen doorwerken. Door je stamgegevens op orde te brengen én actueel te houden, leg je een stevigere basis voor de volgende stap in je SAP-landschap.
Lees ook: SAP-deadline 2030: bereid je data voor op S/4HANA
Je eigen Business Partner-data verrijken met D&B-data
Je eigen klant- en leveranciersgegevens bevatten waardevolle informatie over je zakelijke relaties, zoals interne klantnummers, orders en betaalafspraken. Door deze gegevens te combineren met actuele bedrijfsinformatie van Dun & Bradstreet krijg je een completer beeld van de organisaties waarmee je zaken doet.
dataxess for SAP van Altares Dun & Bradstreet verbindt je SAP-omgeving met de Dun & Bradstreet Data Cloud. De oplossing is gebouwd op SAP BTP en sluit aan op de Clean Core-principes. Je kunt bestaande Business Partner-records controleren en verrijken met bijvoorbeeld officiële bedrijfsnamen, adressen en registratienummers. Deze externe informatie vult je eigen gegevens aan binnen de SAP-processen waarin je team al werkt.
Ook nieuwe klanten en leveranciers maak je met enkele klikken aan als verrijkte Business Partner. Je zoekt een bedrijf bijvoorbeeld op bedrijfsnaam, D-U-N-S®-nummer of btw-nummer. Bij latere wijzigingen in de brongegevens kun je de nieuwe informatie vergelijken met je SAP-gegevens en deze na controle synchroniseren. Zo verminder je handmatige invoer en houd je grip op de actualiteit van je data.
Lees ook: Altares Dun & Bradstreet lanceert dataxess for SAP voor betrouwbare Business Partner-data
Een schone kern is pas het begin
SAP BTP biedt ruimte om je SAP-landschap uit te breiden. Clean Core helpt om die uitbreidingen beheersbaar te houden. De waarde voor je organisatie ontstaat wanneer je die architectuur combineert met betrouwbare data: minder herstelwerk, beter onderbouwde beslissingen en een stevigere basis voor automatisering.
Wil je jouw Business Partner-data verbeteren zonder extra maatwerk in de SAP-kern? Onze experts laten je graag zien hoe dataxess for SAP betrouwbare bedrijfsdata beschikbaar maakt binnen jouw SAP-processen.
