Eerder schreven we al eens over vervuilde data. Vervuiling is een kwestie van smaak; waar de één er nog mee kan leven, vindt de ander het hoog tijd om eens goed de bezem erdoorheen te halen. Maar tijd is kostbaar. Hoe zorg je ervoor dat je snel en efficiënt je data een goede schoonmaakbeurt geeft? Schone data bespaart een bedrijf makkelijk tienduizenden tot honderdduizenden euro’s per jaar. Veel bedrijven huren studenten in om handmatig door alle data heen te gaan, maar het kan een stuk sneller.
Data als sluipmoordenaar
Jaarlijks verandert 30% tot 40% van alle gegevens in je database. Denk hierbij aan verhuizingen, fusies, of veranderingen in bestuur. Alle afdelingen hebben hier last van. Sales probeert iemand te contacteren die al niet meer werkzaam is, marketing zet campagnes op gebaseerd op oude data en finance stuurt facturen naar verkeerde adressen. Dit soort fouten kunnen leiden tot niet alleen inefficiëntie, maar ook verlies van vertrouwen bij klanten en partners. In een wereld waar data steeds centraler staat, kan vervuilde data zich als een sluipmoordenaar gedragen die je bedrijf langzaam maar zeker schade toebrengt.
Snelle opruiming
Je kunt er dus voor kiezen om studenten in te huren om door al je data heen te gaan. Maar dit zul je elk jaar moeten herhalen. Het werkt, maar na een jaar ben je weer op precies dezelfde plek, en vlak voor de nieuwe werkstudent voor de deur staat, zit je nog steeds met een vervuilde database. Daarnaast kost het opruimen en nalopen veel tijd voor de persoon in kwestie. Het handmatig bijwerken van gegevens is tijdrovend en foutgevoelig. De kans op menselijke fouten is groot, vooral wanneer het gaat om grote hoeveelheden data.
Het kan helpen om je te verdiepen in tools die data automatisch opschonen. Afhankelijk van je vraag is er altijd een oplossing die werkt. Zo houdt dataxess bijvoorbeeld je CRM altijd up-to-date. Direct+ Data Blocks geeft je automatisch de nieuwste data in een systeem naar keuze en je kunt een D-U-N-S nummer gebruiken om eenheid te behouden binnen allerlei verschillende systemen. Deze geautomatiseerde oplossingen zorgen ervoor dat je database continu up-to-date blijft, zonder dat je er veel tijd en moeite in hoeft te steken.
Voordelen van schone data
Goede datakwaliteit: Een goed onderhouden en verrijkte database zorgt voor optimale en accurate informatie over je klanten, leveranciers en prospects. Dit leidt tot betere beslissingen, aangezien je kunt vertrouwen op de juistheid van je data. Bovendien wordt de kans op fouten in je bedrijfsprocessen aanzienlijk verminderd.
Altijd up-to-date: Altijd toegang tot correcte en complete informatie over elk bedrijf waarmee je samenwerkt. Dit zorgt voor efficiëntie in je bedrijfsprocessen en stelt je in staat om snel te reageren op veranderingen in de markt. Je kunt altijd met vertrouwen handelen, wetende dat je data actueel is.
Consistentie: Een uniforme en consistente dataset van je klanten, leveranciers en prospects in al je systemen voorkomt verwarring en miscommunicatie. Wanneer iedereen binnen het bedrijf toegang heeft tot dezelfde, correcte informatie, worden misverstanden vermeden en werkt iedereen efficiënter samen.
Geen handmatige updates nodig: Verandert een klant van adres? Onze oplossingen zorgen ervoor dat dit soort wijzigingen automatisch in je database worden verwerkt. Handmatig bijwerken van klantgegevens is verleden tijd. Dit bespaart niet alleen tijd, maar ook geld, doordat je medewerkers zich kunnen concentreren op belangrijkere taken.
Integraties: Onze data kan eenvoudig worden gekoppeld aan de meest gebruikte CRM- en ERP-systemen. Hierdoor hoef je je geen zorgen te maken over de compatibiliteit van je systemen en kun je alle voordelen van schone data benutten, ongeacht welke software je gebruikt.
Kostenbesparing: Het komt vaak voor dat bedrijven dubbel betalen door duplicaten in hun ERP of CRM. Met een schone database voorkom je dergelijke onnodige kosten. Daarnaast bespaar je kosten die anders zouden ontstaan door foutieve facturering of gemiste kansen als gevolg van verouderde data.
Conclusie
Het belang van schone data kan niet genoeg benadrukt worden. Vervuilde data is niet alleen een bron van frustratie, maar kan ook aanzienlijke financiële schade veroorzaken. Hoewel handmatige opschoning een oplossing kan lijken, is het slechts een tijdelijke maatregel. Door te investeren in geautomatiseerde tools en systemen die je data continu up-to-date houden, kun je je bedrijf beschermen tegen de nadelige gevolgen van vervuilde data. De voordelen zijn duidelijk: verbeterde datakwaliteit, consistentie, kostenbesparing, en bovenal de zekerheid dat je altijd kunt vertrouwen op de informatie die de kern vormt van je bedrijfsvoering. Schone data is geen luxe, maar een noodzaak voor ieder bedrijf dat succesvol wil blijven opereren in de huidige datagedreven wereld.
