De laatste jaren waren universiteiten veelvuldig in het nieuws. Van de mogelijke invloed van de Chinese overheid binnen universiteiten tot aan de CSC-beurzen die Chinese studenten kregen als ze maar hun onderzoeksresultaten zouden delen met de Chinese ambassade. Het was tijd om een kader ten behoeve van kennisveiligheid op te stellen. Niet alleen vanwege de Chinese invloed, maar omdat internationale samenwerking en onderzoek altijd bepaalde risico’s met zich mee brengt. Hoe je dit aanpakt? Due diligence.
Een instituut, maar ook een bedrijf
Universiteiten zijn instanties die zich aan de doorsnee wet- en regelgeving moeten houden, echter nemen universiteiten een bijzondere plek in binnen de maatschappij en horen hierbij passende regels. De Vereniging van Universiteiten (VSNU) heeft een document genaamd Kader Kennisveiligheid Universiteiten om meer bewust om te gaan met risico’s op het vlak van kennisveiligheid.
Alle universiteiten moeten allereerst compliant zijn met de huidige wet- en regelgeving. Zo bijvoorbeeld ook de sanctiewet. Universiteiten (net als andere Nederlandse organisaties) mogen niet of zeer gelimiteerd zaken doen met gesanctioneerde landen, organisaties, universiteiten en personen. Sanctielijsten zijn openbaar, echter zijn gesanctioneerde bedrijven vaak koning in verstoppertje spelen. Hierdoor is het vaak niet meteen zichtbaar of een bedrijf of persoon gesanctioneerd is.
Bekijk ook: Gemakkelijk due diligence onderzoek doen met indueD
Due diligence
Due diligence is van groot belang voor kennisveiligheid van universiteiten, maar ook reputatie, wetenschappelijke integriteit en financiën. Bij het aangaan van een nieuwe samenwerking raadt de VSNU sterk aan een goed due diligence onderzoek te doen alvorens een besluit te maken over de samenwerking. Eigenlijk is dit een soort van Know Your Customer/Supplier proces. De VSNU geeft twee natuurlijke momenten voor het bekijken van dit soort samenwerkingen. Namelijk bij het aangaan van een nieuwe samenwerking, en bij het verlengen van een bestaande samenwerking. Deze periodieke ‘review’ is natuurlijk prettig, maar pro-actief monitoren is nog belangrijker.
indueD is een compliance platform dat helpt bij het achterhalen of een persoon, land of organisatie gesanctioneerd is. Waar gesanctioneerde bedrijven zich graag verstoppen, kan indueD ze gemakkelijk vinden. Ook pro-actief monitoren kan indueD voor je. Veranderd er iets in een sanctielijst? Of wordt een bedrijf waarmee je samenwerkt overgekocht door een gesanctioneerd land of gesanctioneerd persoon? Dan krijg je automatisch een melding. Benieuwd wat we voor je universiteit of organisatie kunnen betekenen? Neem contact met ons op.
